PaperWork Doküman Yönetimi Nedir?

Doküman Yönetimi Platformunun Özellikleri

Kurumsal dokümanları tüm departmanlara paylaşabilmenizi, güven içinde saklayabilmenizi ve arşivleyebilmenizi sağlayan doküman yönetimi sisteminden yararlanabilmenizi sağlayan https://www.g-gsoft.com.tr/tr/dokuman-yonetimi/ firma sayesinde iş verimliliğini ve çalışanların performansını arttırabilirsiniz. İş maliyetinin azalmasına yardımcı olan bu uygulama aradığınız belgeyi kolayca bulabilmeniz için gelişmiş arama motoruna sahiptir. İstenilen kişiye ulaştırılması ve depolanması oldukça zor olan kağıt verilerden kurtulmanızı sağlayan bu sistem dijital klasörlerde istediğiniz kadar veriyi saklayabilmenizi sağlar. Hangi klasör ve verilere hangi kullanıcıların erişebileceğini yetkilendirme sistemi ile düzenleyebilirsiniz. Çok katmanlı yetkilendirme sistemine sahip olan bu uygulama silme, görme, değişiklik yapma yazdırma gibi işlemlerin kullanıcı tarafından yapılabilmesine izin verir.

Doküman Yakalama Uygulamasından Yararlanın

Doküman ve verilerin diğer kurumsal uygulamalar tarafından görüntülenmesini sağlayan bu sistem milyonlarca belgeyi güven içinde saklayabilecek kadar yüksek kapasiteye sahiptir. İstenilen belgelere şifre konulması ve istenilen kişilerle paylaşılarak paylaşımın sınırlandırılmasını sağlayan doküman yönetimi etkili arşivleme özelliğine sahiptir. Değiştirilen verilerin değiştirilme tarihi, kim tarafından değiştirildiği, kimlerin görüntülediği ve benzer verilerin bulunabilmesi gibi özelliklere sahip olan bu sistem sayesinde işlerinizi hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. İş akışını başlatarak belgeleri sisteme otomatik olarak kaydeden doküman yakalama uygulaması klasörleri ve E-Mailleri takip edebilirsiniz. Gelen KEP verilerini hızlıca arşivleyen sistem iş akışı en iyi şekilde yönlendirilir. Web Servicie, Barkod bilgisine göre otomatik olarak verilerin ayrılmasını sağlayan bu uygulama hakkında g-gsoft.com.tr/tr/ firması ile bilgi alabilirsiniz.