Event Management

Aşama Aşama Event Management

Event Management günümüzde kurumların, işletme ya da firmaların pazarlama ve satış konusunda halkla iyi ilişkiler kurabilmek adına ihtiyaç duyduğu olaylardandır. Bir diğer anlamda event management olayı kamuoyuyla sıcak temas sağlanan, ürünlerle ilgili içeriklerin iletimini doğru mesajlarla aktarım yapan eylemlerdendir. Bu anlamda kurgulanan lansman, roadshow, bayi toplantısı, fuar katılımı gibi olgular event yani etkinlik ayağını oluşturur. Management kısmı ise etkinliği yöneten ajansın işidir.

Bu tür etkinlik aşamaları;

1 - etkinlik öncesi,

2 – etkinlik esnası

3 – etkinlik sonrası süreçleri olarak değerlendirilmektedir

Projelendirme, bütçelendirme, tasarım tedarik, planlama, operasyon, ölçme değerlendirme, raporlama gibi stratejik esaslara dayalı olarak belirlenen hedefler doğrultusunda, planlı biçimde yürütülen organizasyonlarda etkinlik yönetimi uygulanır. Event Management aşamalarından olan etkinlik öncesi çalışmalarında; davet – duyuru - basılı malzemeler -davetiye, poster, yaka kartları - konuşma kartları – ulaşım -mekan seçimi - dekor- sahne, karşılama – mekan süslemesi - teknik ekipman - canlı performanslar- sanatçılar- sunucu- film - fotoğraf - promosyon ürünleri – güvenlik- ambulans-itfaiye gibi olgular yer almaktadır. Yine etkinlik öncesinde etkinlikle ilgili olan resmi izinleri almak da etkinlik yönetimi sağlayacak olan event management firması tarafından alınır. Konaklama- İklimlendirme koşulları, konfeti, volkan, sis tarzı görsel efektler, konuşmacılar, grup aktiviteleri gibi işlemlere de event management ajansları bakmaktadır.

Neden Event Menegament?

Etkinlik organizasyonları sayesinde hedef kitleyle sosyal paydaşları da aracı kılarak sıcak temas kurulacağından verilmek istenen mesajlar her zaman en iyi şekilde ulaştırılmaktadır.