BT Envanter Yönetimi Ne İşe Yarar Nasıl Kullanılır?

BT, IT ya da bilgi sistemleri envanter yönetimi belirli bir ağa ya da tek başına çalışan donanım ve yazılımların envanterinin çıkarılması ve izlenmesi yolu ile envanter hizmetlerinin etkin bir şekilde önetilmesi sağlanmaktadır. Yazılım lisans yönetimi bt maliyetlerinin azaltılması ve verimliliklerinde artırılmasına yönelik olarak gerekli çalışmaların bütünü olmaktadır. Donanım ve yazılımların envanterinin çıkarılmasının yanı sıra da bu bileşenlerin izlenmesi ve sürdürülebilirliğinin sağlanması da her zaman önemli bir yere sahip olarak hizmet vermektedir. Bunların yanında ise işletim sistemi, yazılım lisans yönetimi, donanım analizi yapılması ve lisans uygunluğunun da kontrol edilebilmesi amaçlanmaktadır. Bu şekillerde ise maliyetler en etkili şekillerde düşürülürken verimlilikte bu sayede artmaktadır. Güvenlik alanlarında ise yasal lisans yazılım kullanılmasının kontrollerinde en etkili şekillerde kullanılmaktadır.

Kullanılan bütün yazılım lisans yönetimi ve donanım sistemlerinin takip edilebileceği envanter sistemlerinin oluşturulması gereklidir. Aynı zamanda kullanıcı adı ve donanım isimlendirmelerinin de belirli bir düzende yapılarak bütün doküman yapılarının da kurulması ve bütün içeriklerin yetkili kişilerce kullanılabilmesinin sağlanması gereklidir. Çalışan ya da ekip değişiklikleri vb. gibi olan senaryolara karşı yol haritasının çıkarılması ve kurumsal hafızanın oluşturularak cihaz ve yazılım kullanımlarına yönelik dokümanların da personeller ile paylaşılması sağlanmaktadır. Aynı zamanda mutlaka mevcut lisansların sürekli olarak kontrolleri yapılmalıdır.